教务处发〔2020〕18号
各二级学院:
为贯彻落实教育部、省教育厅和学校关于新冠肺炎疫情防控工作要求,保障广大师生的健康安全,稳步推进2020届本科毕业论文(设计)工作,根据《宿州学院关于进一步加强疫情防控期间教学工作安排通知》(教务处发〔2020〕6号)和《宿州学院2020届本科毕业论文(设计)工作实施方案》(教务处发〔2019〕46号)文件要求,现将疫情防控期间2020届本科毕业论文(设计)答辩工作的有关事项及安排通知如下:
一、总体要求
根据教育主管部门在疫情期间不返校、不停课、不停学、不停教、不停管的精神,我校2020届学生毕业论文(设计)答辩工作,将根据疫情发展情况采用线上答辩或线下答辩的方式进行。各学院需强化毕业论文(设计)过程管理,规范答辩环节,科学制定实施方案,按时、保质、保量地完成毕业论文(设计)答辩任务,实现答辩形式有变化、答辩进度不延误、答辩质量不下降的目标。
二、答辩形式
2020届学生毕业论文(设计)的答辩形式由各二级学院答辩委员会研究决定。各学院根据本学院的具体情况,并从学生安全角度出发,条件允许的可采取线上方式进行答辩,线上答辩确有困难的可采取线下方式进行,线下答辩要符合上级主管部门的关于疫情防控的相关文件要求。
三、线上答辩工作
1.宣传动员
各学院要做好毕业论文(设计)线上答辩的组织工作,向学生解释清楚疫情防控期间毕业论文(设计)答辩形式变化的原因,并做好学生的宣传和动员工作。
2. 培训工作
确定线上答辩具体方式后,各学院要采取措施对答辩评委和学生进行培训,确保参加答辩的评委和学生能够熟练进行。
3. 答辩组织
(1)时间要求
根据《宿州学院2020届本科毕业论文(设计)工作实施方案》(教务处发〔2019〕46号)文件要求和《关于做好疫情防控期间我校2020届本科毕业论文(设计)工作的通知》(教务处发〔2020〕14号)各学院调整的论文(设计)时间节点实施。
(2)地点要求
答辩地点由学院统一安排,建议在学院教室或者会议室,不允许在校外任何场所开展。
(3)组织环节
各学院根据毕业论文(设计)实施整体情况和专业特点,以文件形式制定详实的2020届本科毕业论文(设计)答辩实施方案,并报教务处备案。
4. 成绩公布
答辩工作结束后,各学院答辩委员会要按照要求做好答辩成绩的公示和公布工作,公示和公布工作可通过网络方式进行,确保每位指导教师和学生能及时查询到答辩成绩。
5. 二次答辩
对于第一次答辩没有通过的学生,各学院要做好二次答辩的筹备工作,二次答辩也将根据疫情的发展情况采用线上答辩或线下答辩的方式进行。为保障参加二次答辩的学生有充裕的时间修改论文(设计),一次答辩与二次答辩的时间间隔原则上不少于一周。
四、材料归档和成绩录入
1. 材料填写及归档
鉴于目前疫情防控的特殊情况,本届毕业论文(设计)的材料填写工作将在学生返校后进行,指导教师和学生可提前准备电子版材料。
2. 成绩录入
我校毕业论文(设计)成绩采取等级制,共分为五级,优秀(90≤优秀≤100)、良好(80≤良好<90)、中等(70≤中等<80)、及格(60≤及格<70)、不及格(不及格<60);各二级学院于答辩后一周内将学生毕业论文(设计)成绩按等级制录入教务管理系统。
五、其他
1. 各学院和指导教师务必要强化任务落实、提高责任意识、加强沟通交流,按照上级文件和学校文件要求,做好本届毕业论文(设计)的答辩和材料归档工作。
2. 未尽事宜,将视疫情发展情况作进一步安排,请及时关注教务处通知。
教务处
2020年4月15日