为进一步提升教学秘书的业务能力，加强工作经验交流，6月6日下午，教务处组织召开了以“创新管理 提升效能”为主题的教学秘书培训会。教务处处长蔡之让、各院（部）教学秘书及教务处相关科室负责人参加了此次会议。会议由教务处副处长方吉泉主持。

方吉泉就本次会议的背景和目的进行了说明。由于本次教学秘书岗位调整，人员变动较大，为使新上岗的教学秘书了解学校教学发展目标，尽快熟习业务，提高管理、服务、工作能力，教务处举办了此次教学秘书培训会。

蔡之让介绍了本届教学管理工作中的两大任务：一是示范校建设任务，二是本科教学合格评估任务。他强调各位教学秘书在工作中要加强沟通和协调，充分发挥联系院（部）和教务处的桥梁和纽带作用，同时要发挥教研室主任、教务员的作用，合理分工；要抓常规、保秩序，抓规范、促改革；要勤做、勤思、勤学，切实增强责任意识和服务意识，确保教学工作正常运行，及时处理和发现各种问题；要统筹兼顾，协调好个人发展与本职工作的关系，最重要的是具有奉献精神。教学管理人员要认真学习最新的教育部、教育厅、学校文件精神，如《关于全面提高高等教育质量的若干意见》、“高等学校创新能力提升计划”、全省2012年教学工作会议材料、学校相关教学管理文件等，要不断提高业务能力。同时，多搞教学管理研究，要以论文形式积极进行理性思考来有效的指导工作。

教务处蒋林梅就本年度本科教学数据采集的进程及出现的问题向与会人员作了通报。李金莲围绕我校本学期新调整的教学工作量计算方案，分别就教学工作量构成、教学工作量计算原则、教学工作量计算办法等做了详细的说明。张增林针对教务网络管理系统各模块的功能和数据完善等工作对教学秘书进行了培训。

各教学秘书就以上问题及本单位教学管理中出现的问题展开了充分的交流和深入的探讨。

通过此次培训，各位教学秘书进一步明确了岗位职责和工作要求，为今后进一步做好教学管理，创造性地开展工作，提高管理效能打下了坚实的基础。