为确保做好大学英语四、六级各项相关工作，6月12日，副院长张莉主持召开了大学英语四、六级考试协调会。教务处、监察室、学生处、保卫处、后勤总公司及外国语学院等相关部门负责人参加了会议。

会上，教务处处长蔡之让传达了教育部、教育厅就全国大学英语等级考试的各项要求及注意事项，介绍了本次四、六级考试的基本工作和筹备情况，并从考场设置、考风考纪、试卷保密和后勤保障、监考、巡考相关事宜做了安排部署。

张莉强调，各部门、各学院要高度重视本次考试工作，明确责任，认真落实，确保本次大学英语四、六级考试工作任务的顺利完成。要加强教师师德培训，做好监考教师动员工作，积极营造公平、公正的考试环境。各学院要认真做好学生的考前教育动员工作，加强对学生的诚信教育，引导学生严格遵守考试纪律，树立良好考风。要根据有关文件精神，监察部门应做好监督检查工作，以确保本次考试工作圆满完成。要加强组织领导，完成任务分解，强化各部门之间协调与配合，加强对周边环境的管理和监控，采取有效措施来防范和打击利用高科技手段进行作弊的行为，并做好相关的应急准备，确保考试工作的顺利进行。