11月12日，十一月教学工作例会在东区化生学院会议室召开，教务处、评建办和二级学院（部）负责人出席会议，会议由教务处处长蔡之让主持。

教务处林永副处长就教学质量工程项目年度检查验收向与会人员做了说明。他特别指出，根据省厅关于对质量工程项目年度验收的相关规定，2008年以前立项、尚未结题的教学研究项目，今年必须全部结题，不结题的作撤项处理。2008年以后立项的教学研究项目，经申请可延期一年结题，已到期未结题又未申请延期的项目，作撤项处理。详细规定已挂网公布。

评建办唐爱华处长针对近期各教学单位填报的教学基本状态数据中的问题，逐一做了说明和解释，并讲解了修改意见和方法。

最后，蔡之让处长根据近期工作要点，总结会议。第一，对二级学院（部）而言，评估工作重点是试卷、毕业设计（论文）和教师教学质量。对2013届本科毕业设计（论文）、上学期试卷各二级学院（部）再查再纠，保证不出错；第二，为提高教学检查效果，本次期中教学检查学校特别安排校外专家参与检查组，希望大家以本次检查为契机，找问题，重落实，切实提高教学工作质量和教学管理水平；第三，各二级学院（部）要组织对蔡敬民教授到校所做报告的学习，加深对评估指标体系各项内涵的理解；第四，做好对上学期学生满意度调查中出现突出问题的整改、反馈工作；第五，推进各二级学院专业指导委员会建设工作。

会后，评建办组织相关单位和二级学院（部）对教学基本状态数据库采集的数据进行了分解和改进。

教务处方吉泉副处长对下学期排课做了详细安排。要求各教学单位在本周内完成对教学资源（包括教师、教室）、课程资源等在教务系统的梳理工作（部分学院对排课时间有具体要求可一并告知教务处），为全校公共课的统一安排做好准备。他重点布置了本学期期中教学检查，本次教学检查分为三个阶段，第一阶段（第11周），各教学单位自查自纠，必须在11月17日前将归档的材料报送教务科，其中，各教学单位2012—2013学年度第二学期期末考核的各类留存表格报送纸质材料；承担公共课教学任务单位2012—2013学年度第二学期期末公共课考核的各类留存表格发送电子版至：szxyjwcjwk@126.com。第二阶段（第十二周），学校检查，由校外专家和校内相关人员组成学校检查组，对各项日常教学工作逐一检查。第三阶段（第13周）：进行总结、反馈与整改。各教学单位要在认真自查的基础上，结合学校检查结果限期组织整改并写出整改报告，落实整改任务。