目前，我院东、西校区系部调整工作已经完成，校系两级教学管理体制正在逐步建立，为加强教学管理，使之尽快走上制度化、规范化、科学化轨道，现提出加强系部教学管理的意见，希望认真组织学习并遵照执行。
一、要强化系部教学管理。要转变管理理念，强化责任意识，充分认识到教学管理的主体是系部，提高教学质量的关键在系部，学校生存和发展的基点在系部，认真讨论研究系部教学管理的特点和规律，建立健全系级教学管理工作机制，主动、创造性地开展工作，使各系逐步走上自我管理、科学调适、持续发展的良性轨道，保证各项教学工作顺利进行。
二、要强化系部领导值班制度。要按照院字〔2006〕59号《关于加强东校区教学行政管理的意见》的要求，定人、定时、定职责，排出值班表，制订责任追究制，把东、西校区系部领导值班制度落在实处。教务处、东区综合办公室要对系部领导工作情况进行经常性检查，并形成定期通报制度。对未能落实文件要求、领导缺岗次数较多的单位要通报批评，对缺岗次数较多的领导要追查责任。
三、要强化系部教学检查制度。从2006年9月1日开始，教学常规检查由各系负责进行，教务处主要检查管理机制的落实情况和系领导的工作情况。各系党政领导星期一上午均要深入教学一线督察指导，并形成制度。各系均要建立学生考勤制度、教师到岗的日检查制度和系教学运行管理周记制度，指定专人进行检查、记录，教务处每月要对对各系检查、记录情况进行抽查。各班均要建立班级教学日志，每节课均有任课教师签名，并由系部对班级教学日志的建立和运行情况进行检查和规范。
系部教学考勤表、班级教学日志表、系教学运行管理周记表由教务处统一制作模板。表格要力求反映多种信息，详实、清楚、便于操作。
四、强化对课堂教学纪律的检查。现阶段重点是整治上课迟到、无故旷课和上课睡觉现象，提高课堂教学质量。任课教师要进行课堂点名并详细记录，对缺课人数较多的班级要及时与班主任和所在系沟通，不得视而不见、任其发展。对于缺课人数较多的班级，教务处要及时进行调查处理，从系教学管理、班主任和任课教师两方面追究责任。
各系要加强教师执行教学纪律情况的检查，杜绝迟到、提前下课和随意调课现象，对于三级教学事故各系可以直接处理，报教务处备案。要强化系部对任课教师的考核权、聘任权，对长期不承担教学任务、师生反映较大的教师，可以扣减其年终奖金，情况严重的可以退回人事处。
五、强化教师请假制度的执行。除非特殊情况，教师原则上不得请假。请假要严格按照审批程序和权限事前书面进行，不得用短信请假或让别人口头代假。处级领导干部和双肩挑干部要带头执行请假制度，以课堂教学为第一要务，妥善处理好行政事务与教学工作的关系。
从2006年9月1日开始，处级领导干部的请假和调课一律须报请分管院长审批。各系正副主任、教务处正副处长离校一天以上须报请分管院长批准。
六、强化公共课管理，努力提高公共课教学质量。要发挥公共课教学工作领导小组的作用，加强对公共课教学质量的调研，定期召开会议，制订有效措施，促进公共课教学质量的稳步提高。要强化各系对公共课教学质量的监督检查作用，各系对公共课教师的教学情况有检查权、督导权，可以要求公共课教师参加本系有关教学方面的会议，逐步建立公共课教师双重管理制度。从2006年9月1日开始，本科班大学英语四级考试、专科班英语应用能力考试、计算机水平考试的成绩将逐班公布，建立奖惩制度。同时，公共课教师教学质量评优在任课系部要进行公示，意见较大的要进行调整。
七、强化系部教学质量监控体系建设。各系均要建立教学及学术分委会，每月研究一次教学管理和教学质量方面的重大问题，并形成例会制度。要建立系部领导挂班制度，重点是本科专业和新建专业，及时了解和解决教学方面存在的问题。要加强听课、评课工作，除须完成学院听课方面的有关规定外，对今年新进教师每人均须组织2～3次听课、评课活动。要定期召开学生信息员会议，本科专业原则上每学期两次（期中考试前一周、期末考试前一周）、专科专业原则上一次（期中考试后一周），及时了解学生在教学方面的意见和建议，并在教学工作中及时调整。
八、强化教学的规范化建设。各系要强化教学计划的执行力度，严格按照教学计划排课，不得随意增减课时或随意改动课程顺序，不得不经批准随意将大课变为小课。各系要建立和完善学期工作计划和学期工作总结制度，做到学期前有计划、学期中有检查、学期后有总结，工作计划安排的内容要力求落实。各系要按照教育部本科教学工作评估要求和我院系部教学科研评估要求，加强教学材料的规划建设，认真收集、规范、保存各类教学材料，为迎接评估打下基础。
九、强化实践教学管理，提高实践教学质量。各系要明确一位行政负责人分管实践教学工作，逐步形成分管主任、实验室主任、实验教师的管理网络和体系。要加强实验课程管理，教务处和各系领导要经常深入教学第一线检查指导，定期开展实验教学质量的检查评估，努力提高实验课程教学质量。要加强教学仪器设备的管理，提高使用率、降低损坏率、加强资源共享，充分发挥仪器设备的使用效率。文科各专业要加强论文写作等实践教学环节，提高学生的实践能力。要加强实践教学基地建设，各系要通过合作、共建等方式，逐步建立具有专业特点、相对稳定的“实训、就业”一体化基地。
十、强化教授上讲台制度。各系要按照教育部《关于进一步加强高等学校本科教学工作的若干意见》（教高〔2005〕1号）和《宿州学院教授与博士津贴发放考核办法》（院人字〔2005〕20号）的文件要求，认真解决教授为本专科学生上课、尤其是开设基础课问题。教授每学年教学基本课时不得少于108学时，在行政部门兼职的双肩挑人员不得少于72学时。教授两年内不为本专科学生上课，不再聘任教授职务。要改革奖金分配制度，将优质教学资源吸引到教学第一线。
十一、强化学风建设和管理。要充分认识到学风建设对学校生存与发展的极端重要性，通过加强教风建设、学风建设，努力提高教学质量和办学特色。要针对我院的生源实际和东区教学管理实际，在学风建设方面提出一些硬性要求，鼓励和提倡各系建立和规范晚自习制度、早读制度。要建立学生素质拓展计划和学生考证制度，定期组织英语竞赛、数模竞赛、电子设计大赛、教师技能大赛、网页制作比赛，促进学生个性发展。各系要根据专业特点围绕学风建设开展一些行之有效的活动，将学生的精力和注意力吸引到学习方面来。
十二、各系要按照“两级管理，重心在系”的原则，认真落实系部教学管理的各项措施，创造性地开展工作，确保安全稳定、运转正常、质量提高。学院近期将下发“宿州学院校系两级教学管理工作细则”，并将系级教学管理的成效和业绩作为对各系教学考核的主要方面。各系行政主要领导是单位教学工作和教学质量的第一责任人，要根据本意见精神，采取有力措施抓好系部教学工作，对因管理涣散、工作不力、措施不到位造成教学事故的，将追究主要领导责任。
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