为保障正常的教学运行，现将2012年秋季新生教材发放事宜通知如下：
1、集中发放时间：2012年9月15日~9月16日。
2、请以行政班级为单位，在规定的各二级学院时间段内领取教材，具体时间段及发放地点安排见附件。学生零散领书的在集中发放工作日内不予办理。
3、各二级学院指定1名责任心强的带队老师。在教务处规定的时间段内，由带队老师将班级领书同学带至发书现场。班级领书的先后顺序由教务处依据书库教材存放顺序排定，轮到哪个班级该班级必须到位，否则直接影响所在学院后续所有班级的领书。带队老师要始终在发书现场负责组织、维持本学院学生的领书秩序。
4、领书前请各班级负责人认真熟悉课程表；领书时，应仔细核对清点教材的种类、数量、书名、单价，若发现问题应当场及时处理，过后不补；领完教材后如发现缺页或印刷质量等问题，请在1周内到教材科及时进行调换，调换的前提是不能写姓名、损坏、乱涂写等现象，过期后无法再调换。
因学生休学、退学、转专业等情况，领取的教材发放后有多余，请及时退回到教材科（书籍要保持无污染和损坏，否则不予退回），并在原出库单上由教材科人员当场做好退书情况的记录；如果多领教材没有及时退回的，在教材费用结算时，经办同学及所在班级需承担相应教材费用。
5、各二级学院要将通知及时传达到各辅导员及班级，并通知学生按时到指定地点领取教材。
教务处
二〇一二年九月十日
附件1：各二级学院新生领取教材的具体时间段及地点
为保证教材的正确顺利发放，请大家严格按照教务处所指定的领取时间和顺序领取教材，并提前到达发书地点，否则会直接影响所在学院后续所有班级的教材领取。平行班级放在一起领。大家一定要在发书现场清点无误后方可搬离发书现场，否则对出现的问题教材科不予解决。每个班的出库单要妥善保存好，在到教材科解决有关教材问题时都要将出库单带上，教材科方便校对和填写。领书前请各班级负责人认真熟悉课程表；领书时，一定要仔细核对清点教材的种类、数量、书名、单价，若发现问题应当场及时处理，过后不补；领完教材后如发现缺页或印刷质量等问题，请在1周内到教材科及时进行调换，调换的前提是不能写姓名、损坏、乱涂写等现象，过期后无法再调换。
因学生休学、退学、转专业等情况，领取的教材发放后有多余，请及时退回到教材科（书籍要保持无污染和损坏，否则不予退回），并在原出库单上由教材科人员当场做好退书情况的记录；如果多领教材没有及时退回的，在教材费用结算时，经办同学及所在班级需承担相应教材费用。
1. 各小组第一人为本组组长，负责本小组教材发放的所有协调工作，要严格按给定的发放顺序发放教材，各二级学院均安排有一位老师在发书现场维持班级领书秩序。
2. 两课教材马克思基本原理放在门旁边，原书库的库存也放在课桌上或在门旁，发书时要尽量配书，最大化减少库存。
3. 出库单的填写：平行班级填写一份出库单，要登记每个班级的人数，最后要求每个班级都要有人签字并留下联系电话。出库单中要求填写领用册数和单价两列，备注列根据情况填写，出库人及出库日期要填写完整，未到的教材出库单上数量及单价先空着不填。出库单填写要有力度且清晰可辨。红联剪下给学生保存，剩下两联整理好交教材科保存。
4. 教材发放时可以安排相应班级的两名学生到教室里帮助搬书，按出库单和二级学院的征订单信息清点教材给学生，并一定要求学生在现场清点教材没问题后在出库单上签字方可搬离。