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关于认真做好2011级新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知
发布人:教务处    发布日期:2011年09月28日

校字〔2011〕63号 签发人:张 莉

各二级学院(部)、有关部门:

为贯彻省教育厅关于《安徽省改革和加强普通高等学校学生学籍学历管理工作的意见(试行)》(皖教字〔2010〕7号)的通知精神,根据省教育厅转发教育部办公厅《关于做好2011年普通高等学校新生复查和学籍电子注册工作的通知》的通知要求(皖教秘学〔2011〕30号),决定对2011级新生(含普通专升本)进行入学资格复查和学籍电子注册工作。具体事宜安排如下:

一、组织领导

新生入学资格复查是对考生录取资格再确认的重要环节,是维护国家招生制度严肃性、体现教育公平、确保我校招生质量的重要措施。新生学籍电子注册是确认普通高等学校学生真实身份、审核学生毕业时学历电子证书的重要依据。因此,各二级学院(部)、有关部门一定要高度重视,加强领导,精心组织,落实责任,认真做好这两项工作。

1.为了加强新生入学资格复查和学籍电子注册工作的领导,落实责任,学校成立由校分管领导负责的复查组:

组长:张 莉

成员:徐本廉 蔡之让 李 亮 王卫林 汪文哲 张白超

房建国 各学院院长

领导小组办公室设在教务处,具体工作由教务处组织协调,各学院负责具体落实。

2.各二级学院相应成立新生入学资格复查工作领导小组:

组长:院长

成员:各新生班辅导员(班主任)

复查小组负责本学院新生入学资格复查工作的具体实施,认真做好我校2011级新生入学资格复查和学籍电子注册工作。

二、工作时间安排

自新生报到之日起至10月14日,各学院对本院入学新生进行资格复查,并于10月16日前将新生入学资格复查书面复查结果、《2011级新生入学资格复查情况反馈表》(见附件)报教务处。

10月16日至21日,教务处会同监察室、学生处等部门对入学资格有疑点的新生进一步核查。对查实属冒名顶替或其它违纪舞弊行为的,由学校依据相关规定取消其入学资格。

三、工作具体要求

(一)关于新生入学资格复查工作

1.新生纸质档案收集阶段

2011级新生在办理新生入学手续时,已完成了常规资格的审查,内容包括:录取通知书上考生姓名是否有涂改或其它异样迹象;高考准考证与身份证上相关信息是否一致;身份证是否与本人一致。

新生入学时由生源所在地招生办公室统一邮寄的纸质新生档案材料,将由学校档案室统一接收后,再分发至学生所在学院。复查小组应安排专人负责接收纸质档案。纸质档案内容应包括:高校招生考生报名登记表;高校招生考生体格检查表;高中学生学籍表或毕业生登记表;身份证复印件及党团材料等。对于无档案或档案材料缺失的新生,复查小组应告知该新生在规定时间内将档案材料补齐。

2.在校复查阶段

新生入学后至10月14日止,对入学新生资格进行复核,复核工作由各学院复查小组组织完成。复核内容包括:

(1)依据省教育招生考试院提供的录取新生电子档案信息,认真核对每位新生入学报到时所提供的各项材料,包括入学通知书、高考准考证、身份证、户籍迁移证明等证件材料;

(2)利用录取新生电子档案中的考生照片与新生本人进行对照;

(3)利用新生档案中高考报名、体检及党团关系等材料中所载信息、照片与录取新生电子档案信息和新生本人逐一核对。

3.结果汇总、上报

新生入学资格复查工作结束后,各复查小组要将复查情况形成书面材料,经复查小组负责人审核签字并加盖学院印章后,于10月16日前报学校新生入学资格审查领导小组办公室(教务处)。对复查中发现的疑点,各复查小组应汇总相关材料并填写《宿州学院新生入学资格复查情况反馈表》(见附件)报教务处。教务处将会同监察室、招生就业处、学生处、保卫处等部门对可疑情况展开进一步核查。对不符合招生条件或冒名顶替、徇私舞弊者,一经查实,报校长办公会议批准后,予以清退。

(二)新生身体复查

新生身体复查工作由校医院根据教育部、卫生部和中国残疾人联合会颁布的《普通高等学校招生体检工作指导意见》组织实施,并在规定时间内(10月16日前)将体检复查情况报教务处。

(三)新生学籍电子注册

教务处依据各复查小组报送的书面材料和校医院对新生的体检复查结论,将合格新生的信息上报省教育厅进行学籍电子注册,作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。

对新生学籍电子注册工作如有疑问,请与教务处教务科张持堂科长联系,联系电话:2871011(办),Email:741103511@qq.com。

四、投诉及违规处理

在新生入学资格复查期间,接受新生入学资格复查的咨询与投诉,对涉及考生资格弄虚作假的投诉、举报一律认真负责地进行调查处理。举报邮箱:监察室szxyjcs@126.com和投诉电话:监察室0557-2875017(办)。

在新生入学资格复查期间各学院和相关部门要认真履行职责,对涉嫌弄虚作假、徇私舞弊的相关人员将严肃处理。

宿 州 学 院

二〇一一年九月二十七日